مدیریت پروژه در ورزش (برنامه ریزی و فنون کنترل)

مديريت پروژه، رويکردي “سازمان يافته” را براي ادارۀ پروژه‌ها ارايه می‌کند. هدف کتاب مدیریت پروژه در ورزش (برنامه ریزی و فنون کنترل) ، ارايۀ جديدترين روش¬هاي برنامه‌ریزی و تکنيک¬هاي کنترل متداول در صنعت و تجارت با تأکيد بر کاربرد آن در ورزش و تربيت بدني می‌باشد.

هم‌زمان با اوج گرفتن و گسترش پروژه‌ها، بسياري از مديران به حيطۀ مديريت پروژه روي آوردند. توانايي مديران در ايجاد يک سيستم اطلاعاتي و کنترلي کاملاً يکپارچۀ برنامه‌ریزی، آموزش، نظارت و کنترل سريع و دقيق حجم انبوهي از داده‌ها، آنها را در فرآيند حل مسئله و تصميم‌گيري موفق می‌سازد. در راستاي تحقق اين اهداف، همان‌گونه که يک تکنسين بايد قادر باشد به‌طور ماهرانه از جعبۀ ابزار استفاده کند، مدير پروژه نيز بايد توانايي کار کردن با رايانه را داشته باشد تا بتواند “نمودارهاي سازماني” “ساختار تفکيک کار” ، “نمودارهاي ميله اي” ، “هيستوگرام هاي منابع انساني” و” گزارش هاي جريان نقدي” را توليد کند.
پروژه‌ها معمولاً به طور سنتي با استفاده از ساختار سازماني وظيفه‌ای که ساختاري کلاسيک و سلسله مراتبي است، مديريت می‌شوند. اما با افزايش پروژه‌هاي چند رشته‌ای، چند بخشي، چند سازماني و چند مليتي، پروژه‌هاي مشارکتي با بخش¬هاي مختلف سازمان‌ها به سمت “مديريت پروژه” ، “تيم¬هاي پروژه¬اي” و “ساختارهاي ماتريسي” تمايل پيدا کرده‌اند. از آنجايي که مدير پروژه “يگانه مرجع مسئولیت” است، وظيفۀ او تهيه ساختاري است که تأمين‌کنندۀ نيازهاي پروژه‌ای سازمان‌ها، ذینفعان و کارکنان پروژه باشد (شکل شمارۀ 1-1 را ببينيد). به عنوان نمونه، در حيطۀ ورزش می‌توان از نياز سازمان تربيت¬بدني به ساخت اماکن ورزشي در سطح کشور نام برد که واگذاري پروژۀ ساخت اماکن به شرکت تجهيز و نگهداري اماکن ورزشي، اين نياز را در قالب يک پروژۀ فني – مهندسي و تحت نظارت سازمان تربيت-بدني تأمين می‌کند.

پروژه چيست؟
اختلاف عمدۀ مديريت پروژه با مديريت عمومي و يا هرنوع ديگري از مديريت، به تعريف پروژه و آنچه که براي مشتريان و ذینفعان به همراه دارد، باز می‌گردد. در اينجا دو تعريف فصيح و شيوا براي پروژه ارايه می‌شود:
کتابچۀ راهنماي “مؤسسۀ مديريت پروژه” ،پروژه را اين گونه تعريف می‌کند: «پروژه، تلاشي موقتي جهت توليد محصول/خدمت منحصر به فرد است». ترنر ، پروژه را در قالب تلاش سازمان يافته‌ای که در آن انسان (ماشين)، مواد اوليه و منابع مالي در يک دامنۀ کاري خاص تعريف می‌شوند، بيان می‌کند.

آنچه در کتاب مدیریت پروژه در ورزش می خوانید :

فصل اول: آشنايي با مديريت پروژه
پروژه چيست؟
ويژگي‌هاي پروژه
پروژۀ برنامۀ استراتژيک
مديريت پروژه
مديريت پروژه‌ای
محيط مديريت پروژه
نرم‌افزارهاي مديريت پروژه
انجمن‌هاي مديريت پروژه
مزاياي مديريت پروژه
نقش مدير پروژه
نکات کليدي

فصل دوم: تاريخچۀ مديريت پروژه
مديريت پروژه در ابتداي قرن بيستم
مديريت پروژه در دهه‌های 1950 و 1960
مديريت پروژه در دهۀ1970
مديريت پروژه در دهۀ 1980
مديريت پروژه در دهۀ 1990 و 2000
نکات کليدي

فصل سوم: چرخه عمر پروژه
چرخۀ عمر پروژه (چهار مرحله)
“فرآيند ورودي، پردازش و خروجي”
فعاليت‌هاي کليدي، نقاط کنترلي، نقاط توقف و تأييديه‌ها
همپوشاني ميان مراحل پروژه
“سطح تلاش”
“سطح اثرگذاري در مقابل هزينۀ تغييرات”
سطح جزئيات
چرخۀ عمر توليد (8 مرحله)
برآورد هزينۀ چرخۀ عمر
نکات کليدي

فصل چهارم: مطالعۀ امکان‌سنجی
شروع مطالعۀ امکان‌سنجی
برنامه‌ریزی مطالعۀ امکان‌سنجی
تجزيه و تحليل ذینفعان پروژه
تعريف نيازهاي مشتريان
ارزشيابي محدوديت‌ها
ارزشيابي گزينه‌ها و انتخاب‌ها
جمع آوري اطلاعات
مديريت ارزش
” تحليل هزينه – فايده “
نکات کليدي

فصل پنجم: انتخاب پروژه
مدل‌هاي انتخاب پروژه
ملاحظات توليد(براي طراحي و توليد چوب ‌هاکي)
ملاحظات بازاريابي (براي طراحي و توليد چوب ‌هاکي)
ملاحظات مالي (براي طراحي و توليد چوب ‌هاکي)
ملاحظات پرسنلي (براي طراحي و توليد چوب‌هاکي)
ملاحظات اداري و ساير ملاحظات (براي طراحي و توليد چوب ‌هاکي)
1 ـ مدل‌هاي کمی‌انتخاب پروژه
1-1- روش دورۀ بازگشت سرمايه
1-2- روش بازگشت سرمايه
ارزش فعلي خالص سرمايه
2- مدلهاي غيرکمّي
تحليل سربه سري هزينه
جريان نقدي چرخۀ عمر پروژه
نکات کليدي

فصل ششم: برآورد در پروژه
شناسايي واژه‌هاي مربوط به برآورد
2 – مطالعۀ امكان سنجي (برآورد مقدماتي)
3 – برآورد قطعي
4 – برآورد هزينه‌هاي پروژه
فنون برآورد
مزاياي روش برآورد عملياتي:
“مشكلات برآورد “
نکات کليدي

فصل هفتم: چرخۀ برنامه‌ریزی و کنترل
مراحل برنامه‌ریزی پروژه
چرخۀ کنترل پروژه
دفعات گزارش دهي
نکات کليدي
فصل هشتم: مديريت دامنۀ کاری
منشور پروژه
شروع پروژه
الف. تعريف دامنۀ کاری
ب- تأييد دامنۀ کاری
ج- برنامه‌ريزي دامنۀ کاري
د- کنترل تغيير دامنۀ کاری
پايان پروژه
نکات کليدي

فصل نهم: ساختار تفکيک کار
الف- ساختار تفکیک کار
ب- روش‌هاي تقسيم دامنۀ کاری
ج- سيستم شمارهگذاري
د- سطوح ساختار تفکيک کار
هـ- جمعبندي در ساختار تفکيک کار
نکات کليدي

فصل دهم: استراتژي‌هاي مهم مديريت پروژه در زمانبندي برنامه و کنترل پروژه
زمان‌بندي و کنترل پروژه
زمان‌بندي برنامۀ پروژه
کنترل پروژه
1- نمودارهاي ميله‌اي
نمودار ميلهاي اصلاح شده
مزايا و معايب نمودار گانت:
2. تکنيک‌هاي شبکه‌اي مديريت پروژه
نکات کليدي

فصل يازدهم: برنامۀ زمان‌بندي تداركات
چرخۀ تداركات
نمايش نمودار ميله اي و شبکه اي تکنيک مسير بحراني تدارکات
نکات کليدي
فصل دوازدهم: برنامه‌ريزي منابع
” برآورد منابع “
پیش‌بینی منابع
دسترسي به منابع
هيستوگرام منابع
بارگذاري منابع
الف) يکنواخت سازي منبع
ب- زمان‌بندي منابع با زمان محدود
ج- زمان‌بندي منابع با منابع محدود
د- چگونگي افزايش منابع
هـ- کاهش منابع
نکات کليدي

فصل سيزدهم: کنترل پروژه
1- نياز به کنترل پروژه
2- دامنۀ کنترل
3- اخذ داده‌ها
4- روش اعمال کنترل در پروژه
5- کنترل افراد درگير در پروژه
نکات کليدي

فصل چهاردهم: ارزش کسب شده
اهميت ارزش كسب شده
محاسبات ارزش كسب شده
1-“برنامۀ ارزش كسب شده”
2-“وضعيت ارزش كسب شده”
3- پیش‌بینی ارزش كسب شده
4- واريانس‌هاي ارزش كسب شده
5- شاخص‌هاي عملكرد
كنترل پروژه با استفاده از تکنيک ارزش کسب شده
نکات کليدي

فصل پانزدهم: مديريت کيفيت
کيفيت و مفاهيم آن
برنامه‌ريزي کيفيت
کنترل کيفيت
برنامۀ کنترل کيفيت
مديريت کيفيت و مفاهيم آن
مميزي کيفيت
مديريت کيفيت جامع
دوايرکيفيت
هزينه‌هاي کيفيت
نکات کليدي

فصل شانزدهم: مديريت خطرپذيري پروژه
خطرپذیری در طي چرخۀ عمر پروژه
مسئولیت مديريت خطرپذيري
تعريف اهداف مقابله با خطرپذیری
شناسايي خطر
دلايل شکست پروژه‌ها
برآورد خطرپذيري
واكنش در برابر خطرپذيري
كنترل خطر
نکات کليدي
فصل هفدهم: ارتباطات پروژه
تئوري ارتباطات
برنامۀ ارتباطات
سيستم اطلاعات و کنترل پروژه
گزارش‌دهي در مورد پروژه
کنترل مستندات
انواع جلسات پروژه
نکات کليدي

فصل هيجدهم: ساختارهاي سازماني پروژه
ساختارهاي سازماني
انواع ساختار سازماني پروژه
ساختارهاي سازماني وظيفه اي
ساختار سازماني ماتريسي
1- ساختار ماتريسي هماهنگي
2- ساختار ماتريسي پوششي
3- ساختار ماتريسي دوگانه
ساختار پروژهاي خالص
انتخاب ساختار سازماني
شکاف مسئولیت ـ اختيارات
شرح شغل مديريت پروژه
نکات کليدي

فصل نوزدهم: تيم هاي پروژه
هدف از تشکيل تيم‌هاي پروژه
هدف افراد براي عضويت در تيم
مزاياي تيم‌ها
اندازۀ تيم‌ها
عوامل پيروزي تيم‌هاي کاري يک پروژه چيست؟
عوامل شکست تيم‌هاي کاري یک پروژه چيست؟
مراحل تشكيل و توسعه تيم
نقش مدير پروژه

تالیف: دکتر جواد ادبی فیروزجاه, دکتر حسین علیمحمدی, دکتر سیده فریده هادوی, دکتر طاهره ندایی